塾のデータを統一管理できるシステム

エムプランニングが提供する塾管理システムには、スムーズに運営するためのサポート機能が数多く搭載されています。必要な情報は一括管理によって取り扱いの効率性が上がり、スケジュールや入金に指導者など対象が幅広いです。機能としては入退室をメールで送信したり、授業日程や成績の確認といった内容があります。そしてパソコンだけでなくスマートフォンでも同様の機能が使えるため、保護者はそのどちらかを保有していれば塾に関する状況を細かく把握できます。塾管理システムは大きく2通りに分かれていて、どちらも1教室単位の月額設定となっています。それぞれ塾と家庭を結ぶことの重視と、入金・月謝請求という異なる特徴があります。またそれをスマートフォンでよりスムーズに使うための、専用アプリも提供されています。セキュリティは24時間365日体制でサーバ確認が行われ、必要に応じたアクセスの制限が掛けられます。またシステムの運用に関してはオンラインマニュアルが配布される他、セキュリティと同じく24時間365日いつでも、メールあるいは電話での問い合わせができる窓口が用意されています。利用するためにはまず必要な情報をデータとして提示し、それを元に初期設定が行われます。その後研修を済ませれば、すぐに運用を始められます。

初期設定にかかる期間は大体1週間程度で、研修は2日が目安なので、順調に進めば2週間足らずで導入が完了するでしょう。